Votre papier entête d’entreprise ou letterhead doit être conçu de manière à faire impression précisément de votre entreprise ou association au près des prospects. Il doit également servir de carte d’identité à votre entreprise, en donnant à ses utilisateurs un aperçu de tous les éléments de votre organisation. Que vous soyez une entreprise privée ou une multinational, il existe six éléments clés que vous devez intégrer lors de la planification des informations de votre papier entête commercial.
Nom de l’entreprise
Bien que cela doive être évident, il est malheureusement très fréquent que des personnes utilisent des papiers à en-tête d’entreprise qui n’indique pas clairement le nom de leur société, ne faisant pas ainsi impression auprès des utilisateurs. Cela atténue ainsi les images des entreprises.
Le nom de votre organisation ou société est la partie la plus cruciale dont il faut se souvenir pour tous les plans. Votre nom est quelque chose qui va au-delà d’une simple présentation. Il montre que vous envoyez une archive d’autorité ou une correspondance qui demande de la considération. En gros, il représente les images de chaque entreprises.
Lorsque vous inscrivez le nom de votre entreprise en haut de page des papiers à lettre, c’est l’élément principal qui est pris en compte. Il est visible et difficile de ne pas le remarquer sur votre papier entête d’entreprise. Tout ce processus peut ainsi être effectué dans l’éditeur de texte word.
Logo et slogan
Il est essentiel de disposer d’un logo et d’un slogan commercial pour votre papier entête d’entreprise afin de faire impression auprès des utilisateurs comme pour les cartes de visite. Lorsque vous avez atteint cet objectif, placez le logo et la devise ou slogan de manière décisive dans le plan de votre letterhead. Ainsi, ils peuvent vous aider à marquer votre entreprise sans entraver votre message.
En règle générale, vous constaterez que le logo se trouve le plus souvent en haut, tandis que la devise ou le slogan se trouve généralement près du nom de l’entreprise ou à la base du papier à lettre, pour ainsi faire impression.
Coordonnées
Plus vous donnez de détails de contact sur votre papier à lettres, plus il est facile pour vos clients de vous contacter. Toutefois, n’en faites pas trop. Veillez à ce que la création du plan du design soit parfait et de belle apparence comme pour une carte ou des cartes de visite. Essayez de rassembler vos coordonnées et de les placer de manière décisive sous ou à côté du nom et du logo de votre entreprise.
Adresse
À l’aide de word, inscrivez une adresse de visite réelle sur votre papier entête. Elle indique à l’utilisateur que vous êtes une organisation professionnelle et authentique. Bien entendu, si vous avez une autre adresse postale, indiquez-la également.
Adresse électronique et site web
Il est absolument nécessaire que vous donniez aux utilisateurs un moyen de vous contacter ou vos informations de contact, que ce soit par courrier électronique ou en les dirigeant vers votre site. La création et l’affichage de votre page Web offre une excellente occasion d’augmenter le trafic sur le site et incite l’utilisateur à visiter votre site pour en savoir plus sur votre entreprise, vos produits et vos services.
Si vous êtes dynamique grâce aux réseaux sur le Web, vous pouvez également les intégrer. Quoi qu’il en soit, avant d’inclure chaque profil, évaluez chacun d’entre eux pour déterminer lesquels vous pouvez ajouter pour de la communication. De même, il est fondamental d’incorporer tous les pseudos des réseaux sociaux professionnel de l’entreprise et les pseudos individuels, le cas échéant.
Numéro de contact direct
Que vous ayez une ligne professionnelle ou un téléphone portable, vous devrez incorporer un numéro de téléphone. Essayez de ne pas la communication de numéros qui renvoient directement à un message vocal ou à une ligne générale. Lorsqu’un client a besoin de vous parler par téléphone, il est convaincu que la discussion peut avoir lieu immédiatement.
